姓名

负责的事务

要求

王丹丹 陈史美

吴兴钰 李丹丹

会场布置

会场清洁，桌椅摆放整齐无灰尘

横幅悬挂平整

主席台席卡摆放整齐、到位。

俞婷

会员签到

清点参会人数

提醒每个会员到场签到，清点参会的人数，如有没到会的会员询问其原因，并把到会人数和缺席人数报给执行主席。

叶余

音乐的播放

做好音乐播放的准备工作（电脑、音响、音乐），确保会场音乐顺利播放。

俞婷 叶余

会场拍照

准备好照相机，做好会场的拍照工作

组别

场地

负责人

第一组

主会场

林丽欣

第二组

科发室

周永菁

第三组

图书室

陶著红